Excel vs. numerot: mikä on paras tiedonhallintaan?

excel vs numerot

Jos haluamme luoda kalenterin, seurata liiketoimintaamme tai tehdä laskuja henkilökohtaisista tileistämme, meidän on valittava laskentataulukot. Ja jos etsit ihanteellista ohjelmistoa näiden tilien suorittamiseen, mieleen saattaa tulla muutama vaihtoehto. Parhaat Mac-käyttäjälle ovat luultavasti Numerot ja Microsoft Excel.

Nämä kaksi ohjelmaa etujen ja haittojensa kanssa sekä eroavaisuuksineen ovat edelleen kaksi parasta, jotka ovat tällä hetkellä olemassa tämän toiminnon suorittamiseksi. Jos olet henkilö, joka Ei ole selvää, kumpaa näistä kahdesta käyttää, olet tullut oikeaan paikkaan, koska täällä autamme sinua selventämään tätä kysymystä. Tässä minä näytän sinulle Miten nämä kaksi ohjelmaa eroavat toisistaan? y Kumpaa sinun tulisi käyttää riippuen siitä, mitä tehtävää haluat suorittaa?.

Erot Microsoft Excelin ja Numbersin välillä

Sistema operativo

Jos puhumme käyttöjärjestelmästä, jossa molemmat toimivat, meidän on korostettava sitä Microsoft Excel on universaali ohjelmisto. Tämä tarkoittaa, että se toimii millä tahansa laitteella, olipa se sitten Applelta tai Microsoftilta (jos puhumme Windowsista); Se on jopa helposti siirrettävissä vastaaviin Android-, Linux- ja muiden ohjelmistojen kanssa. Toisaalta Numbers toimii vain Applen käyttöjärjestelmässä.

Apple-laitteissa asennus voidaan suorittaa joko Macille, iPhonelle tai iPadille. Tämä on suuri etu, koska se tehostaa työtahtia. Jos esimerkiksi aloitamme työn Macillamme, voimme jatkaa sitä iPhonesta.

Excel ei ole täysin mukautettu MacOS: lle, kun käytät Microsoft-sovellusta laitteissa kuulua Apple, aiomme ymmärtää ohjelmiston toiminnalliset puutteet verrattuna Windows-versioon. Katsotaan myös mikä toimii. Mucho parempi Macissa kuin iPhonessa tai iPadissa, joissa on suuria puutteita ja välillä pois käytöstä.

hinta

iWork

Tärkeä näkökohta molempien ohjelmien vertailussa on kunkin hinta, ja se on, että on olemassa a laaja ero Molempien välillä. Numeroiden tapauksessa meillä on sovellus, joka on jo integroitu iWork-ohjelmistoon, joten se on täysin ilmainen.

siksi Jokaisella, joka käynnistää Macin, on käytettävissään koko sovelluspaketti, joutumatta maksamaan mitään.

Sama ei kuitenkaan tapahdu Excelin kanssa, koska se tapahtuu vaatii toistuvan maksun. Tämän ohjelmiston käyttämiseksi Microsoftille on maksettava kuukausimaksu, joka antaa meille käyttöoikeuden Office 365, jossa laskentataulukon hallinta tulee.

Opiskelijoiden tapauksessa heillä on se etu, että heillä on a alennus tilauksesta, mutta se on silti tuote, josta on maksettava.

Sovellusliittymä

omena numerot

Suuri ero, jonka huomaat heti, kun astut näihin ohjelmiin, on suunnittelu molemmista sovelluksista. Numeroiden tapauksessa löydämme minimalistinen käyttöliittymä, yksinkertaisempi. Siksi, jos pidät tämän tyyppisestä suunnittelusta, rakastat tätä sovellusta.

Näytön yläreunasta sovelluksen sisällä on valikko, jossa on hyvin perustyökaluja. Näitä kehitetään aina alavalikoissa, jotka löytyvät näytön vasemmasta reunasta.

Lisäksi, Taulukoissa näemme eroja, koska kaikkea ei ole taulukoitu, ja myös niiden otsikon väri on eri kuin Excelissä.

Lisäksi, Excelissä erot ovat selvät, työkalut löytyvät oletusarvoisesti ylhäältä. Tämä voi kuitenkin antaa a monimutkaisuuden tunne nähdessäni niin monia vaihtoehtoja heti ensimmäisestä hetkestä lähtien, mutta totuus on, että siitä tulee paljon käytännöllisempää kun käytät sitä.

Toisin sanoen Number on ystävällinen sovellus kokemattomille käyttäjille, kun taas Excel on tehokkaampi työkalu.

Ylhäällä nähdään painikkeet, jotka toimivat välilehtinä ja tekevät sinusta tuottavamman. Voit myös käytä pikanäppäimiä säästääksesi aikaa tietyn työkalun etsimiseen.

Saatavilla olevat mallit

excel-malleja

Tämän sovelluksen peruskäyttäjälle mallit ovat erittäin tärkeitä. Nämä säästävät paljon aikaa luomalla erilaisia ​​tiloja taloustietojen syöttämiseen tai laskun tekemiseen. Siksi Molemmissa sovelluksissa on erilaisia ​​​​malleja, joita voidaan käyttää perus- ja ammattikäyttöön.

Jokainen näistä löytyy, kun käytämme sovellusta, vaikka voimme myös ladata ne verkosta. Kuitenkin, jos puhumme siitä oletusmalleja kummastakin näistä kahdesta sovelluksesta, Numbers ottaa johdon.

Numeromalleilla on houkuttelevampi esteettinen osa Mucha lajike, löytää malleja työkalenterien tai kirjanpitoasiakirjojen luomiseen.

Omalta Excel käyttää paljon karkeampaa ja vakavampaa suunnittelua, minkä lisäksi niitä on enemmän kuin Numbersissa..

Tilaa työskennellä

Työtila on tärkeä, koska sinne kaikki asiakirjamme tiedot tallennetaan. Tämä on jotain perinteistä laskentataulukoista, joten voimme löytää suuria eroja, jos vertaamme molempia ohjelmistot.

erityisesti Excelissä on yhteensä 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta. Tämä mahdollistaa suuren datamäärän kirjoittamisen tähän ohjelmaan, ja meidän on erittäin vaikeaa päätyä käyttämään kaikkea tätä tilaa.

excel käyttöliittymä

Toisaalta Numbersissa on pienempi sarakkeiden ja rivien koko. Tarkemmin sanottuna siinä on 65 535 riviä ja 255 saraketta, paljon vähemmän kuin Excelissä. Tästä huolimatta, Tämä koskee vain jotkut tavoites ammatillinenes, koska tuskin kulutamme kaikkea tätä tilaa päivittäin.

Taulukon typografia

Sovelluksen suunnittelu ei perustu pelkästään sovelluksen yleiseen suunnitteluun. Meidän on myös otettava huomioon tietojen esitystapa joita aiomme käsitellä. Tietojen tai laatikoiden hyvä suunnittelu niiden tallentamista varten helpottaa aina niiden ymmärtämistä.

Kun tämä näkökohta otetaan huomioon, voimme sanoa sen Molemmissa sovelluksissa on melko laadukas typografia. Molemmissa voit muokata sekä datan että solujen kokoa, väriä ja muotoilua. Lisäksi voimme tehdä myös usean rivin jaon, jotta voimme luoda täysin yksilöllisen pöydän makusi mukaan.

Microsoftilla on paljon täydellisempi kirjasinjärjestelmä, mutta Numbersissa voimme nähdä Exceliä parempi estetiikka. Vaikka tämä onkin jotain, mitä pitäisi ehkä nähdä lisänä, meidän ei pitäisi antaa sille niin suurta merkitystä valinnassa, koska Kumpikin työkalu tekee hyvää työtä..

Erilainen grafiikka

Tämän tyyppisissä sovelluksissa aina poika välttämätöns erityyppisiä kaavioita, jotta saadut tiedot voidaan järjestää käytännöllisemmin. Siksi nämä kaksi sovellusta integroivat tämän toiminnon, mutta kukin niistä eroaa tästä näkökulmasta.

grafiikka_excelissä

Excel perustuu enemmän ammattiyleisöön, joten kaaviot eivät ole suunnittelun kannalta parhaita. Sillä on hillittyjä malleja, ja yleisön silmissä houkuttelemattomia, mutta kyllä, ne ovat tehokkaita. Lisäksi voimme käyttää ulkoisia työkaluja saadaksemme paremman kuvan näistä tiedoista.

Hänen puolellaan Apple on panostanut enemmän grafiikan suunnitteluun, mikä tekee niistä hauskempia silmissä ja vähemmän tasaisia. Tällä tavalla he rikastuttavat esityksiään omaperäisemmillä malleilla, Numeroiden tekeminen, ataas kerran, paras valinta, jos ajattelet estetiikkaa.

ohjelmointi

Tässä osiossa, Excel on erinomainen vaihtoehto, koska se on yhteensopiva Visual Basic -ohjelmointikoodin kanssa. Tämä mahdollistaa laajan valikoiman mahdollisuuksia, etenkin kun kyseessä on suuri yritys. Niin paljon Ohjelmointi, kuten makrot, mahdollistaa dynaamisten taulukoiden käytön, tehtävien ja projektien automatisoinnin.

Nämä vaihtoehdot ovat käytännössä yksinomaan Excelissä, joten jos siirrymme Numbersiin, Näemme muutamia automaatio- ja ohjelmointivaihtoehtoja. Tämä johtuu epäilemättä siitä Numbers on omistettu perusyleisölle. Siksi, jos et aio suorittaa monimutkaisia ​​​​toimintoja, et käytännössä menetä tätä vaihtoehtoa.

Numbersin toiminnot ovat rajalliset, mutta se saattaa riittää

Numerot

Kuten olemme jo nähneet, näiden kahden ohjelman välillä on monia eroja, vaikka niissä on myös joitain yhtäläisyyksiä. On selvää että Excel ja Microsoft ovat laskentataulukoiden vanhempia, koska ne ovat olleet markkinoilla vuodesta 1985. Toisaalta Numbers on ollut olemassa vasta vuodesta 2007 lähtien, mikä näkyy selvästi joissakin tarkastelemissamme näkökohdissa.

Yleisesti ottaen voimme sanoa niin Numbers on sovellus, joka on suunniteltu perusyleisölle ilman laajaa tietokonetuntemusta. Siksi se on hyvä vaihtoehto niille, jotka eivät halua kuluttaa rahaa ja tarvitsevat jotain perustyötä.

Excel on puolestaan ​​ammattimainen työkalu, jossa voimme jopa aikatauluttaa ja automatisoida tietoja, kunhan maksamme kuukausimaksun.

Viimeinen suosituksemme on hyödyntää Numbersia siinä määrin kuin sen ominaisuudet sen sallivat. Jos tarpeemme jossain vaiheessa ylittävät Applen alkuperäisen ohjelmiston, meidän pitäisi alkaa harkita Office 365 -paketin ostamista.

Siinä kaikki, kerro minulle kommenteissa, mitä näistä kahdesta vaihtoehdosta aiot käyttää tietojesi hallintaan.